INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
CANDIDATURE E SELEZIONE DEL PERSONALE
Conceria Nuvolari srl desidera informarLa riguardo il trattamento dei Suoi dati personali al fine di valutare la Sua candidatura.
Questa informativa viene resa in accordo ai principi di trasparenza e correttezza e nel rispetto dei Suoi diritti, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati personali (GDPR).
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è Conceria Nuvolari srl, sede legale Via Campania, 8, Montegiorgio (FM), sede operativa sede operativa: Via del lavoro, 16, Monte Urano (FM)stabilito nell’Unione Europea, che può essere contattato ai seguenti recapiti: telefono 0734.842407, email info@concerianuvolari.com.
ORIGINE E NATURA DEI DATI
I Suoi dati personali sono acquisiti:
• direttamente presso di Lei, e sono stati a noi conferiti a seguito dell’invio spontaneo del Suo Curriculum Vitae.
• da soggetti terzi (es agenzie del lavoro, società di head hunting e recruiter) dietro nostra richiesta, in occasione delle attività di selezione del personale.
• attraverso servizi online di e-recruiting, candidatura e condivisione di contatti professionali (es. linkedin ecc…), presso i quali Lei ha reso pubblicamente disponibili le informazioni professionali che La riguardano.
• attraverso i portali di e-recruiting da noi appositamente attivati e gestiti presso i quali Lei ha reso disponibili le informazioni professionali che La riguardano.
Il trattamento riguarderà i dati contenuti nel Suo Curriculum Vitae ed eventualmente acquisiti durante il colloquio di selezione (tra cui nome, cognome, data di nascita, cittadinanza, codici di identificazione fiscale, indirizzo, email, telefono, informazioni di natura professionale, fotografie presenti nel C.V.ecc…)
Nel caso di Suo invio spontaneo di Curriculum Vitae o di altre comunicazioni finalizzate alla Sua candidatura, Le ricordiamo che Lei ha liberamente conferito i dati personali in essi contenuti, rispetto ai quali si pone quale autonomo titolare del trattamento, e di cui si assume tutti gli obblighi e le responsabilità di legge, conferendo la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse a noi pervenire da terzi soggetti le cui informazioni e dati personali siano state trattati in violazione delle vigenti normative.
CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PERSONALI
In relazione all’invio spontaneo del Curriculum Vitae o della Sua partecipazione alle attività di selezione e reclutamento del personale, il trattamento potrebbe interessare informazioni qualificabili come “categorie particolari di dati personali”, o dati “sensibili” (quali ad esempio riferiti a problemi fisici, allergie, appartenenza a categorie protette, grado di invalidità, appartenenza sindacale, convinzioni religiose ecc.), che il GDPR definisce come dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”.
Il trattamento di queste particolari categorie di dati, che Lei può eventualmente includere nel Curriculum Vitae o in altre comunicazioni, è particolarmente delicato e La invitiamo pertanto a fornire queste informazioni solo se pertinenti e necessarie. Qualora nei curricula inviati siano presenti dati non pertinenti rispetto alla finalità perseguita il Conceria Nuvolari srl, ed i soggetti autorizzati ad effettuare la selezione, si asterranno dall’utilizzare tali informazioni.
Qualora nel contesto dei processi di selezione del personale da noi promossi vi siano specifiche necessità di acquisire e trattare dati di tipo particolare o, in relazione alla posizione, relativi a condanne penali e reati, sarà nostra cura informarLa in merito, integrando la presente informativa.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento è effettuato al fine di valutare la Sua professionalità, nell’ambito delle nostre attività di selezione del personale, per una possibile instaurazione di un rapporto di lavoro.
Per il trattamento dei dati identificativi la base giuridica è data dall’adempimento, prima della conclusione del contratto, a Sue specifiche richieste (art 6, par. 1 lett. b) del GDPR). Il trattamento di eventuali dati sensibili presenti nel Curriculum Vitae è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro (art 9, par 1 lett. b) del GDPR).
Per il trattamento dei dati personali e sensibili presenti nei curricula si applicano le disposizioni dell’art 111- bis del Codice Privacy e dell’autorizzazione Generale 1/2016 dell’Autorità Garante Privacy, in base alle quali, per i CV trasmessi in modo spontaneo, il consenso al trattamento non è dovuto.
Per la gestione delle eventuali controversie e contenziosi il trattamento sarà effettuato al fine di tutelare il legittimo interesse di Conceria Nuvolari srl connesso alla salvaguardia del patrimonio aziendale, dei propri interessi legali e per la gestione di potenziali violazioni (art 6, par. 1 lett. f) del GDPR).
Per il rispetto delle norme sul lavoro, delle leggi fiscali e previdenziali e di altri requisiti legali o normativi (ad es. il rispetto dei requisiti di pari opportunità e diversità sul posto di lavoro) il trattamento è effettuato per l’adempimento degli obblighi di legge in materia di occupazione e previdenza sociale (art 6, par. 1 lett. c) del GDPR).
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento avviene mediante l’utilizzo di procedure e strumenti, anche informatici, idonei a garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità e nel rispetto delle misure di sicurezza tecniche ed organizzative adottate dalla nostra organizzazione.
I Suoi dati personali sono trattati esclusivamente da parte di personale autorizzato ed istruito, al quale è consentito l’accesso ai Suoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di valutazione delle candidature e selezione del personale.
I dati che risultano eccedenti o non pertinenti alle finalità del trattamento saranno cancellati o non utilizzati, se del caso ricorrendo a tecniche di pseudonimizzazione o separazione dei dati sensibili (es. contenuto completo del Suo Curriculum Vitae) dai dati identificativi (es. informazioni di contatto e sintesi della descrizione professionale, job description, job application).
UTILIZZO DI SISTEMI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
Conceria Nuvolari srl non si avvarrà sistemi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione, deputati a fornire indicazioni rilevanti ai fini del processo di selezione del personale, della valutazione dei candidati, della assunzione o del conferimento dell’incarico.
Potranno essere impiegati sistemi informatici non valutativi per la gestione della fase iniziale del percorso di selezione, tra cui, ad esempio, questionari informatizzati a risposta multipla. Il percorso di selezione prevedrà in ogni caso la supervisione e l’intervento e di un operatore.
Laddove Conceria Nuvolari srl dovesse, in futuro, farne uso, adempirà agli ulteriori obblighi informativi legalmente previsti.
DURATA DEL TRATTAMENTO
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità di selezione e valutazione del personale e, ove previsto, nel rispetto dei tempi prescritti dalla legge.
In particolare il Suo Curriculum Vitae, salvo Sua diversa indicazione, potrà essere conservato per un periodo di non oltre 6 mesi. Inoltre, allo scopo di poterLa ricontattare in occasione di eventuale disponibilità di posizioni lavorative, i Suoi dati identificativi e di contatto (nome, cognome, ambito professionale, telefono ed email) potranno essere conservati per un ulteriore periodo di non oltre 12 mesi, fermo restando il rispetto del Suo diritto, tra gli altri, di richiedere in ogni momento la presenza e la cancellazione dei Suoi dati dai nostri archivi.
In ogni caso Conceria Nuvolari srl, a tutela dei propri interessi, ad esempio in caso di contenzioso, potrà trattare i Suoi dati personali fino al tempo permesso dalla legge.
OBBLIGO O FACOLTÀ DI CONFERIRE I DATI
Il conferimento dei dati è facoltativo e la loro mancata indicazione comporta l’impossibilità di procedere al processo di valutazione e selezione del personale per un eventuale inserimento del nostro organico.
DESTINATARI DEI DATI
AMBITO DI CONOSCENZA INTERNO ALL’ORGANIZZAZIONE
Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati le seguenti categorie di soggetti, interni alla nostra organizzazione: uffici amministrativi e di segreteria interni, addetti alla gestione e selezione del personale.
Tutti i soggetti che accedono ai Suoi dati sono opportunamente autorizzati, istruiti e vincolati ad obblighi di riservatezza.
Per assicurare la riservatezza dei Suoi dati La invitiamo, prima di inviare documenti e comunicazioni, a contattare i nostri uffici per ricevere conferma dei coretti recapiti da utilizzare.
COMUNICAZIONE DEI DATI ALL’ESTERNO
I Suoi dati non verranno diffusi (ad esempio tramite pubblicazione su web), salvo nostra espressa richiesta e Suo esplicito consenso.
I Suoi dati potranno essere comunicati a:
• soggetti pubblici o privati che possono accedervi in forza di disposizione di legge, di regolamenti o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme
• soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, previa designazione che impone doveri di riservatezza e sicurezza
• soggetti che trattano dati per finalità ausiliari al rapporto che intercorre con noi, ovvero che svolgono o forniscono specifici servizi strettamente funzionali all’esecuzione di tale rapporto (ad esempio, servizi di imbustamento, stampa e spedizione, provider dei servizi di comunicazione elettronica o servizi web)
La comunicazione dei Suoi dati personali è limitata esclusivamente ai dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui sono destinati.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI AL DI FUORE DELL’UE
I Suoi dati personali non saranno trasferiti in terzi non appartenenti all’Unione Europea.
Tuttavia alcuni dati personali potrebbero essere trasferiti a destinatari che si trovano al di fuori dell’Unione Europea, verso terze società che forniscono servizi strumentali al ricevimento e reperimento delle candidature (come il ricorso a piattaforme esterne di gestione delle candidature o moduli online).
In questi casi il trattamento dei dati è strettamente vincolato alle finalità per cui sono stati raccolti ed avviene nel massimo rispetto degli standard di riservatezza e sicurezza, tra cui operando una attenta valutazione delle garanzie offerte dal fornitore di servizi
In particolare, tutte le volte in cui i Suoi dati personali dovessero essere oggetto di trasferimento internazionale al di fuori del territorio dell’UE, Conceria Nuvolari srl adotterà ogni misura, anche contrattuale, idonea e necessaria per garantire un adeguato livello di protezione dei Suoi dati personali in accordo con quanto indicato all’interno della presente informativa, ovvero basando il trasferimento su una decisione di adeguatezza o, in alternativa, sulle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
Maggiori informazioni sul trasferimento e sugli accordi che lo legittimano sono reperibili presso di noi, contattando i recapiti presenti in questa informativa.
I SUOI DIRITTI
In ogni momento Lei potrà esercitare i diritti che Le sono riconosciuti, ai sensi degli artt. da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679, ovvero:
1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali trattati;
2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali trattati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione dei dati o i criteri utili per determinarlo;
3. aggiornare o rettificare i dati personali, affinché siano sempre esatti;
4. cancellare i dati personali quando non più necessari per le finalità del trattamento, qualora sussistano le condizioni di legge ed il trattamento non sia giustificato da altro legittimo motivo;
5. limitare il trattamento dei dati personali, qualora ne sussistano le condizioni, tra cui l’inesattezza, l’opposizione al trattamento, il trattamento illecito.
6. ottenere la portabilità dei dati, qualora il trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, ossia riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento;
7. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto o effettuato mediante processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.
8. revocare il consenso, qualora fornito per specifiche attività di trattamento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa;
9. 9. il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di Controllo: fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziaria, il reclamo può essere presentato all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (in Italia www.garanteprivacy.it, tel 06.696771, email urp@gpdp.it). Oppure, qualora ve ne siano le condizioni, tra cui la Sua diversa residenza o il diverso Stato membro presso cui sia avvenuta la violazione della normativa, presso le autorità di controllo stabilite in altro paese UE.
Per esercitare tali diritti può rivolgersi, con richiesta rivolta senza formalità, al Titolare del trattamento, Conceria Nuvolari srl, i cui dati di contatto sono indicati all’inizio di questa informativa, che procederà in tal senso senza ritardo.
Qualora Conceria Nuvolari srl intenda avviare un trattamento dei dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa, provvederà, prima di procedervi, ad informarLa e ad ottenere, se necessario, il relativo consenso.
AGGIORNAMENTI
Conceria Nuvolari srl aggiorna le politiche e le prassi interne adottate nella protezione dei dati personali ogni qualvolta sia necessario ed in caso di modifiche normative e organizzative che abbiano rilevanza sul trattamento dei dati personali.
Ogni aggiornamento della presente informativa sarà reso disponibile tempestivamente e mediante mezzi congrui.